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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Empfang

Hamburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Empfang

Sie sind kommunikativ, haben ein professionelles Auftreten und helfen anderen Menschen gerne weiter? Dabei strukturieren und organisieren Sie sich selbstständig? Dann verstärken Sie unser Team!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet eine Assistenz der Geschäftsführung am Empfang (m/w/d) für den Standort Hamburg.

In der nachfolgenden Stellenausschreibung finden Sie weitere Informationen zu den Anforderungen und Aufgabenbereichen sowie zu unseren Erwartungen an die ideale Kandidatin oder den idealen Kandidaten.

Ihre Aufgaben

  • Sie empfangen unsere internationalen Gäste, Studierenden, Dozierenden und andere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
  • Unseren Campus kennen Sie in und auswendig, daher führen Sie unsere Gäste über das Gelände und kontrollieren den Campus täglich auf Ordnung und Sauberkeit
  • Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Sie nehmen Lieferungen entgegen, führen die Inventur in verschiedenen Bereichen und das Kassenbuch
  • Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den relevanten Abteilungen unseres Campus und unterstützen diese administrativ bei Bedarf
  • Sie sind Ansprechpartner/in und Organisator/in für die Unterbringung von Studierenden und Dozierenden in unserem Wohnheim
  • Eine Berichtserstattung an die Campusleitung bzgl. der Anliegen von Besuchern wird von Ihnen regelmäßig durchgeführt
  • Sie planen und koordinieren Termine für die Campusleitung

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich
  • Quereinsteiger aus der Hotellerie mit entsprechender Assistenzerfahrung sind ebenso denkbar
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
  • Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
  • Idealerweise haben Sie bereits 2 Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und des Empfangs

Wir bieten

  • Große Entfaltungsmöglichkeiten - Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
  • Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
  • Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
  • Kostenloses Mittagsessen in unserer Mensa
  • Kostenlose Getränke und Obst
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Kostenlose E-Ladestationen & Mobilitätszuschuss
  • Vielseitige Mitarbeiterevents
  • Ein internationales Team
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance

Vakanzart:
Neubesetzung

Ab Datum:
11.07.2024

Ort:
Hamburg

Vertragsart:
Vollzeit

  1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
  2. Lebenslauf hochladen
  3. Daten überprüfen - fertig!

Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei Arbeitswelt Personaldienstleistungen!


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