Leitungsassistenz im Bereich des Projektmanagement und Vertrieb (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet, ein/e Leitungsassistenz im Bereich des Projektmanagement und Vertrieb Mit Übernahmeoption.

Wer wir sind:

Wir verbinden Jobs und Menschen!

Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf Fairness, Verlässlichkeit und Wertschätzung unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern gegenüber

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Möglichst erste Berufserfahrung in diesem Bereich
• Engagiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Routinierter Umgang mit MS Office 365
• Kenntnisse im ASANA-Tool wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse

Ihre Aufgaben:

• Errichten und Erfassen von Anfragen in verschiedenen Software Tools
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Kalkulation
• Erstellen und Versendung von Anfragen an Nachunternehmer sowie Auswertung und Bewertung der Angebote auf Quantität und Qualität
• Erstellung von Angeboten und entsprechenden Anhängen sowie die Übermittlung an den Kunden
• Absagen von möglichen Anfragen entsprechend Rückläufer der Projektleiter
• Unterstützung bei der projektspezifischen Beschaffung von Leistungen und Material
• Terminkoordinierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
• Buchen von Unterkünften, Leihfahrzeugen, Veranstaltungsräumen und ggf. Flügen
• Beantragen von Sonn- und Feiertagsgenehmigungen für die RK und den jeweiligen Subunternehmer (KRV)
• Anforderungen der Nachweise von Subunternehmern (A1, Deckungsbeiträge/Haftpflichtversicherung, MiLoG-, Krankenkassen-, Unbedenklichkeits- und Beitragserfüllungsbescheinigungen (BG)
• Erstellung von Briefvorlagen und Kommunikation in Vertretung für die Projektleitung
• Angebotsnachverfolgung inkl.

Wir bieten Ihnen:

• Übertarifliche Bezahlung
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
• Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglichunbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Informationen: